H εφαρμογή Congress καλύπτει τις σύγχρονες ανάγκες διαχείρισης, ελέγχου και παρακολούθησης των εργασιών Συνεδρίων που επιτελούν ειδικευμένες επιχειρήσεις, παρέχοντας ειδικά υποσυστήματα και χρήσιμα εργαλεία στους χειριστές, διαχειριστές και υπεύθυνους των εταιρειών, σε ολοκληρωμένο πακέτο.H εφαρμογή Congress ενσωματώνεται μέσα την εφαρμογή διαχείρισης τουριστικών επιχειρήσεων Group Travel παρέχοντας άμεση σύνδεση με τα συστήματα κρατήσεων και πλήρη έλεγχο των registrations, των τουριστικών υπηρεσιών και των οικονομικών στοιχείων των Σύνεδρων και των συνεδρίων γενικότερα.
Η εφαρμογη Congress περιλαμβάνει τις παρακάτω δυνατότητες:
- Σύστημα καταχώρησης στοιχείων Σύνεδρων και συνοδευόμενων μελών
- Σύστημα καταχώρησης Περιλήψεων (Abstracts) Σύνεδρων και των συγγραφέων τους
- Σύστημα καταχώρησης Βαθμολογητών Περιλήψεων (Evaluators) και αντίστοιχης βαθμολογίας
- Σύστημα καταχώρησης των Συνεδρίων (Sessions) και προγραμματισμού τους στη διάρκεια διεξαγωγής των συνεδρίων, με καθορισμό του κάθε συντονιστή
- Παραμετρική καταχώρηση Τύπων Παρουσίασης
- Παραμετρική καταχώρηση Θεμάτων
- Ειδικές αναφορές διαχείρισης συνεδρίων με δυνατότητα αποστολής τους με email και fax Δυνατότητα εκτύπωσης ή εξαγωγής σε αρχείο του Βιβλίου Περιλήψεων
- Δυνατότητα κατασκευής ειδικών προσωπικών αναφορών για την κάλυψη εξειδικευμένων αναγκών των Συνεδρίων
- Δυνατότητα εκτύπωσης badges Σύνεδρων
H εφαρμογή Congress επικοινωνεί με την εφαρμογή eCongress & Tourism, μέσω της οποίας συνδέονται σε πραγματικό χρόνο οι δικτυακοί τόποι των συνεδρίων με την εφαρμογή Group Travel και την κεντρική βάση δεδομένων της επιχείρησης, με παροχή online υπηρεσιών προς τους Συνέδρους (online registrations , online αποστολή και διαχείριση abstracts , online κρατήσεις τουριστικών υπηρεσιών), προς τους Βαθμολογητές (online αξιολόγηση abstracts) και προς τις συνεργαζόμενες Εταιρείες / Σπόνσορες Σύνεδρων.
