Online Υπηρεσίες Συνεδρίων & Κρατήσεις Τουριστικών Υπηρεσίων
H εφαρμογή eCongress & Tourism συνδέει τους δικτυακούς τόπους (sites) των συνεδρίων με τις εφαρμογές Group Travel, Congress και την κεντρική βάση δεδομένων της εταιρείας-διοργανωτή, παρέχοντας online υπηρεσίες προς τους Συνέδρους, τους Βαθμολογητές και τις Εταιρείες-Σπόνσορες, με πλήρη έλεγχο όλων των εγγραφών και των κρατήσεων τουριστικών υπηρεσιών κατά τη διάρκεια των συνεδρίων. Η εφαρμογή περιλαμβάνει τις παρακάτω δυνατότητες:
- Οnline καταχώρηση στοιχείων Σύνεδρων και συνοδευόμενων μελών με χρήση ειδικού προσωπικού κωδικού πρόσβασης, τον οποίο δημιουργούν οι ίδιοι οι σύνεδροι, με σύστημα αυτόματης αποστολής κωδικού (forget password)
- Δυνατότητα καταχώρησης των στοιχείων Σύνεδρων και συνοδών από Εταιρείες-Σπόνσορες με χρήση ειδικού κωδικού πρόσβασης
- Online καταχώρηση περιλήψεων (Abstracts) Σύνεδρων και των συγγραφέων τους, με δυνατότητα μεταβολής
- Δυνατότητα χρήσης online κειμενογράφου (web editor) ή αποστολή αρχείου word για το κείμενο των περιλήψεων
- Δυνατότητα αποστολής (upload) εικόνων που συνοδεύουν τα κείμενα των περιλήψεων
- Οnline καταχώρηση Βαθμολογίας περιλήψεων από τους Βαθμολογητές με χρήση ειδικού προσωπικού κωδικού πρόσβασης
- Οnline εγγραφές (Registrations) Σύνεδρων και συνοδευόμενων μελών
- Online κρατήσεις διαμονής (Accommodation) με επιλογή συνεργαζόμενων ξενοδοχείων ανά συνέδριο, παρέχοντας άμεση ενημέρωση διαθεσιμότητας και τιμής
- Οnline κρατήσεις μεταφορών (Transfer Services) καθορισμένων ανά συνέδριο
- Οnline κρατήσεις ταξιδιωτικών υπηρεσιών και εκδρομών (Travel Services) κατά τη διάρκεια του συνεδρίου
- Online δηλώσεις συμμετοχής σε εκδηλώσεις (Social Events) κατά τη διάρκεια του συνεδρίου
- Δυνατότητα εγγραφών και κρατήσεων τουριστικών υπηρεσιών Σύνεδρων από Εταιρείες-Σπόνσορες.
- Σύστημα πληρωμών εγγραφών και υπηρεσιών μέσω πιστωτικής κάρτας με online σύνδεση σε ασφαλή τραπεζικά συστήματα
- Online επιβεβαίωση εγγραφών και κρατήσεων υπηρεσιών με δυνατότητα άμεσης εκτύπωσης
- Κονσόλα ελέγχου κρατήσεων eCongress & Tourism προς τους χειριστές της εφαρμογής για άμεσο έλεγχο
- Πολυγλωσσικό σύστημα αυτόματης μετάφρασης δυναμικών σελίδων site συνεδρίου
- Σύστημα δημιουργίας πλήθους συνδέσεων (links) σε στατικές σελίδες που αφορούν το συνέδριο (στατικό μενού)
H εφαρμογή eCongress & Tourism αποτελεί ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης συνεδρίων, απλοποιώντας σύνθετες και χρονοβόρες διαδικασίες για τους συνέδρους και τις οργανωτικές επιτροπές, με ταυτόχρονη σημαντική μείωση εξόδων για την επιχείρηση-διοργανωτή.
